年間を通して給与の支払いが０円だった場合、「給与支払報告書」と「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」は提出しなくてもいいのか実際に税務署と市役所に聞いてきました。
市役所に聞いてみた。給与の支払いがない場合、給与支払報告書は提出しなくてもいいんですか？
以下の前提で市役所の市民税課で質問してきました。法律的には「所得税を徴収する義務があるものは給与支払報告書に記載しこれを当該市町村の長に提出しなければならない。」とされています。その上であくまでも青色専従者に給与支払いがなかった場合のケースで質問してみました。
- 青色申告
- 所得税の徴収義務者（青色専従者の申請手続きをして給与を支払っているなら徴税義務者となります）
- 妻を青色専従者しているが、今年は売り上げが悪く給与を全く支払っていない
- 妻は他の仕事をしていない（他からの収入はない）
- 給与支払いがあった年はちゃんと提出している
上記のような前提での質問です。業績が悪く去年１年間は専従者給与を支払っていません。支給額0円です。その場合ですが、給与支払報告書を提出する必要があるんですか？
給与の支払いがなかった場合は提出する必要はありません。ですが、基本的に0円でも提出してもらったほうがこちらは実務上助かります。
うん？提出しないでOKだけど提出したほうがいいってことですか？
はい。提出した場合はこちらの事務処理がスムーズにいきますし、課税証明の発行などもすぐに手続きできます。
じゃぁ、提出しないとして妻は何かする必要ありますか？
何もする必要はありません。ご主人様が確定申告をすれば自動的に奥様の昨年度の状況も把握出来るので。
市役所の市民税課から上記の回答をいただきました。給与支払いがない場合は基本的には給与支払報告書を提出する必要はないとのこと。提出しない＝給与支払いなしと判断されるようです。市役所の方が言っているように、結局は事業主の確定申告で配偶者の状況も分かるので問題ないということになるのだと認識しました。
税務署に聞いてみた。給与の支払いがない場合、給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表は提出しないでいいんですか？
業績が悪く去年１年間は給与を支払っていません。その場合ですが、「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表を提出する必要はあるんですか？
提出してくれたほうがこちらは助かります。もしくはお電話で給与の支払いがなかったことを担当者にお伝えください。
いやぁ～、なるべく電話とかしたくないんですけど。
それなら給与の支払いがないってことで『給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書で廃止手続きを行ってください。』と担当者によっては言われるかもしれませんね～。担当者によってはですよ。
いやぁ～、去年は払えなかったけど今年は支払うかもしれないし廃止手続きはしたくないです。他の方法はないですか？
それなら「給与支払報告書と給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」の摘要欄に該当なしと記入して提出してください。
税務署からは上記の回答をいただきました。電話で支払いがなかったことを伝えてもいいし、摘要欄に該当なしと書いて提出してもいいとのこと。
基本的には提出しなくても問題なさそうだけど、出さなかったら出さなかったで「給与支払事務所等の廃止届出書」を提出してくださいと言われる可能性もあるとのことなので出しておいたほうがいいかもしれませんね。
この記事のまとめ
「給与支払報告書」も「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」も給与の支払いがない場合は提出する必要はないとのことです。ただ、提出していれば実務上スムーズに処理が進むということみたいです。
あくまでも私のケースですからね。法律的には「所得税を徴収する義務があるものは給与支払報告書に記載しこれを当該市町村の長に提出しなければならない。」とされています。
不安な方は税務署へ行けばとても親切に教えてくれます。ですが担当者によって答えが違ったりあいまいだったりします。納得いかない回答やあいまいな回答しか得られなかった場合は日を変えて質問に行ったりするのも一案です。「こいつ、また来たよ。」なんてことはないです。税務署はきちんと納税ルールを守ろうとしている人には優しいですから笑