結論から先に言うと勘定科目は勝手に作って何ら問題ありません。税理士にも税務署にも確認しましたが、勘定科目を作るのに特別なルールはなく自由に作って大丈夫とのこと。今回は私が実際に作った勘定科目を例に挙げて解説します。
あらかじめ定められている勘定科目はこんな感じ。基本的にはこれらの科目に経費を振り分けていく
雑費は便利な勘定科目だけど使いすぎには注意が必要です
最後にある雑費ですが、基本的にその他の勘定科目にも当てはまらない場合に使います。雑費は一見とても使い勝手の良い科目なのでそこになんでも入れ込んでしまいがちですが、あまりにも雑費の額が大きくなると問題が発生します。
例えば雑費が３５万円だったとします。青色申告で青色決算書を提出する場合に雑費として３５万円と記入することになりますが、税務署がその決算書を見たときに「あれ？雑費に３５万円も計上しているけど具体的にはいったい何に使ったんだろう？」と疑問を持たれるわけです。
そうなるとちょっと調べてみようかなってなる可能性が高くなります。これは事業主にとしてなるべく避けたい事態ですよね。
なんでもかんでも雑費に仕分けするのではなく、新しい勘定科目を自分で作って仕分けすれば余計な詮索や懐疑を生まなくなります。
私が実際に作った勘定科目
私が実際に勝手に作った勘定科目です。フリーライターという職業に必要な勘定科目を作りました。税理士にも税務署にも決算書を確認してもらいましたが何ら問題はありませんでした。
基本的に雑費欄は一切使用せず、自分で作った勘定科目に仕分けしています。勘定科目は職業に応じて好きな名前を付けてＯＫです。私はfreee（フリー）という会計ソフトを使った記帳していますが、取材費とかも勝手に作った科目です。
資料費はいわゆる新聞図書費にあたる科目です。私の場合はもっと幅を持たせるために資料費という科目を作って仕分けしています。
例えばフリーライターであればカフェなんかで打ち合わせすることも多いと思いますが、その費用は会議費とか打ち合せ費とか作って仕分けすればいいわけです。
でも作り過ぎには注意してね！！
勘定科目はいくらでも作って大丈夫です。しかし、実際は６個までにしときましょう。
なぜかというと、例えば青色申告の場合は確定申告に青色申告決算書を提出する必要があります。この青色申告決算書に各経費を記入していきます。
これが青色申告決算書
ですが、経費欄の空欄は６マスしかないのです。７個以上新しい勘定科目を作ってしまうとマスがたらなくなってしまいます。記入しきれない科目はその他の科目として合算して記入することも出来ますが、それだと雑費に入れ込むのと同じ感じになってしまいます。
